Februari 2012 - Er geldt een onbelaste vergoeding van maximaal € 0,19 per kilometer. Het is niet van belang met welk privévervoermiddel uw werknemer reist.
Het gaat hierin om de zakelijke kilometers, dus het woon-werkverkeer. Privé “omrijdkilometers”, bijvoorbeeld een kind naar school/opvang brengen, mag u niet onbelast vergoeden.
U mag uw werknemer ook een vaste reiskostenvergoeding geven.
De hoogte hiervan berekent u op basis van 214 dagen per jaar. Hierbij is al rekening gehouden met afwezigheid wegens vakantie, ziekte en verlof. U mag wel uitgaan van meerdere dagen, maar dan dient u dit wel aannemelijk te kunnen maken.
Het aantal werkdagen vermenigvuldigt u met het totale aantal kilometers per dag. De totale kilometers per jaar vermenigvuldigt u met € 0,19. Voor het bedrag per week of maand deelt u de uitkomst door 52 of 12. Voor parttime werknemers berekent u dan het bedrag naar rato.
U moet de gegevens van de reiskostenvergoedingen van uw werknemer bij de loonadministratie bewaren.
Als uw werknemer met het openbaar vervoer reist, mag u ook maximaal € 0,19 per kilometer onbelast vergoeden. U kunt er ook voor kiezen om de werkelijke reiskosten te vergoeden. Ook dat mag onbelast.
Bron: Belastingdienst |
|
|
|
